Privacyverklaring Samen Vertragen
Laatste update: 14-4-2025
- Wie zijn wij?
Bedrijfsnaam: V.o.f. Samen Vertragen
Adres: St. Sebastiaanskapelstraat 14, 6003NT Weert
KvK-nummer: 95208569
Contactgegevens: +31 (0)6- 13234256 contact@samenvertragen.nl
- Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Beeldmateriaal (foto’s tijdens activiteiten)
- Eigen werkaantekeningen
- Koop- kijk- klikgedrag op onze website en in onze nieuwsbrief
2.1 Hoe verzamelen wij deze gegevens?
Wij verzamelen deze gegevens via:
- Ons contactformulier op de website
- Indien van toepassing via het klantgegevensformulier dat wordt verstuurd met de welkomstmail (alleen van toepassing op coaching)
- E-mailcommunicatie
- Verzoek om informatie via pop-up in de website
- Onze sociale mediakanalen (LinkedIn, Facebook en Snapchat)
- Fotografie tijdens activiteiten en bijeenkomsten
- Ticketverkoop (Wanneer u een aankoop doet op onze site zal er een account worden aangemaakt waarin uw gegevens worden bewaard.)
- Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Administratieve doeleinden
- Communicatie met cliënten
- Vastleggen van activiteiten middels fotografie
- Rechtsgrond voor gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Toestemming (waarvan toepassing, zie 7 fotografie)
- Bewaartermijnen
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Overige persoonsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
- Foto’s: tot het moment dat verwijdering wordt verzocht
- Als een account 14 maanden niet meer is gebruikt zal het verwijderd worden.
- Sociale Media en Marketing
6.1 Gebruik van sociale media
Wij zijn actief op:
6.2 Marketing gebruik van reacties
Belangrijk om te weten:
- Wij behouden ons het recht voor om reacties en reviews op onze sociale media en website te gebruiken voor marketingdoeleinden zonder voorafgaande toestemming te vragen
- Geplaatste content op onze sociale mediakanalen is openbaar
- Fotografie en Beeldmateriaal
7.1 Fotografiebeleid
Wij maken af en toe foto’s of videobeelden tijdens onze activiteiten en bijeenkomsten. Hierbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Wij maken altijd vooraf kenbaar wanneer er foto’s gemaakt zullen worden
- Deelnemers krijgen de mogelijkheid om uit beeld te blijven indien zij niet gefotografeerd wensen te worden
- Door toestemming te geven voor het maken van een foto, stemt u ermee in dat deze mogelijk gebruikt wordt voor marketingdoeleinden
7.2 Gebruik van Foto’s en video
Foto’s en videobeelden kunnen worden gebruikt op onze:
- Social media kanalen (LinkedIn, Facebook en Snapchat)
7.3 Recht op Verwijdering
Indien u na publicatie een foto of video van uzelf ziet die u liever verwijderd ziet, kunt u dit bij ons aangeven:
- Wij zullen in dat geval meewerken aan het verwijderen van de foto van onze eigen digitale kanalen
7.4 Belangrijk om te weten
- Wij kunnen alleen garanderen dat foto’s en videobeelden verwijderd worden van kanalen die direct onder ons beheer vallen
- Voor foto’s en videobeelden die mogelijk door derden zijn gedeeld of opgeslagen kunnen wij geen garanties geven
- Wij adviseren deelnemers om zelf geen foto’s van andere deelnemers te delen zonder hun uitdrukkelijke toestemming
- Persoonlijke Aantekeningen en Documentatie
8.1 Geen officiële dossiervorming
Wij houden geen officiële dossiers bij van onze cliënten/deelnemers.
8.2 Persoonlijk postvakje
Cliënten kunnen persoonlijke aantekeningen en tekeningen bewaren in een eigen postvakje:
- Dit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid van de cliënt
- Samen Vertragen behoudt zich het recht voor deze gegevens te vernietigen
- Cliënten hebben te allen tijde het recht om vernietiging aan te vragen of ze mee te nemen
- Privacy in groepsactiviteiten
Belangrijke informatie voor deelnemers aan groepsactiviteiten:
- Wij kunnen geen garantie geven op geheimhouding door andere deelnemers
- Alle deelnemers worden verzocht elkaars privacy te respecteren
- Samen Vertragen is niet verantwoordelijk voor privacy-schending door derden
- Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op dataportabiliteit
- Recht op vernietiging van persoonlijke aantekeningen
- Recht op verwijdering van foto’s waarop u herkenbaar bent
- Beveiliging
Wij nemen de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Beveiligde opslag van gegevens
- Beperken van onnodig bewaren/registreren
- Datalekken
Bij een datalek hanteren wij de volgende procedure:
- Directe documentatie van het incident
- Melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig
- Informeren van betrokkenen indien vereist
- Contact en klachten
13.1 Contact voor privacy-gerelateerde vragen
contact@samenvertragen.nl t.a.v. B. Schenk
13.2 Klachtenprocedure
- U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
- Updates van deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover informeren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Deze privacyverklaring voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie ook onze algemene voorwaarden.
Datum laatste update: 2-6-2025
Versienummer: 4/2025
